Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Une connexion Internet stable
- Un compte Zoho Recruit (version test ou entreprise)
- Des fiches de postes et CV de test
- Deux écrans recommandés
Méthodes d’évaluation :
- Validation des acquis par des exercices pratiques
- Rétroaction en temps réel
- Démonstration finale des participants
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général
À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de gérer efficacement le processus de recrutement via Zoho Recruit, en optimisant le suivi des candidatures et en automatisant les tâches administratives.
Objectifs spécifiques
- Comprendre les bases du recrutement digital et l’apport de Zoho Recruit
- Se familiariser avec l’interface et les principales fonctionnalités
- Publier des offres d’emploi et collecter des candidatures
- Gérer les candidatures et organiser les entretiens
- Automatiser les tâches récurrentes et intégrer Zoho Recruit à d’autres outils Zoho
- Analyser les performances de recrutement via les rapports Zoho Recruit
- Gérer les accès et les permissions des recruteurs et managers
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Introduction à Zoho Recruit et au recrutement digital
Objectif : Comprendre le rôle d’un logiciel ATS (Applicant Tracking System) et explorer l’interface de Zoho Recruit.
- Pourquoi utiliser un ATS ? Bénéfices et meilleures pratiques
- Présentation de Zoho Recruit et des principales fonctionnalités
- Configuration initiale du compte et paramétrages de base
- Exercice pratique : Exploration libre de l’interface et configuration du compte
Module 2 : Création et diffusion d’offres d’emploi
Objectif : Apprendre à créer et publier des offres d’emploi sur Zoho Recruit.
- Rédaction et structuration d’une offre d’emploi
- Diffusion sur les portails d’emploi et réseaux sociaux
- Collecte et tri des candidatures reçues
- Exercice pratique : Création et publication d’une offre d’emploi test
Module 3 : Gestion du pipeline de candidatures
Objectif : Gérer efficacement le suivi des candidatures et organiser les entretiens.
- Analyse et qualification des candidatures
- Organisation et suivi des entretiens
- Communication avec les candidats
- Exercice pratique : Simulation d’un processus de recrutement avec suivi des candidatures
Module 4 : Automatisation et intégration avec Zoho
Objectif : Automatiser les tâches administratives et optimiser le workflow de recrutement.
- Utilisation des workflows pour automatiser les actions récurrentes
- Intégration avec Zoho CRM, Zoho People et d’autres outils
- Reporting et analyse des performances de recrutement
- Exercice pratique : Création d’un workflow et test d’une intégration
Module 5 : Sécurité, conformité et gestion des accès
Objectif : Sécuriser l’accès aux données et assurer la conformité des processus de recrutement.
- Paramétrage des rôles et permissions dans Zoho Recruit
- Sécurisation des données des candidats et conformité RGPD
- Gestion des accès pour les recruteurs et managers
- Exercice pratique : Configuration des permissions et test d’accès restreint
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants
- Validation des acquis à chaque module
- Questionnaire de validation des compétences
- Démonstration finale d’un processus complet de recrutement
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction en fin de session
5. Résultats attendus
Au niveau des participants :
- Être capable de gérer le recrutement de manière autonome via Zoho Recruit
- Optimiser la gestion des candidatures et l’organisation des entretiens
- Automatiser les processus pour gagner du temps et améliorer l’efficacité
- Sécuriser les données et gérer les permissions efficacement
Au niveau de l’entreprise :
- Accélération du processus de recrutement
- Amélioration de l’expérience du candidat
- Optimisation de la gestion des talents et des ressources humaines
- Meilleure conformité et sécurité des données
6. Points forts de la formation en vidéoconférence
- Formation interactive avec démonstrations et exercices pratiques
- Approche progressive et orientée résultats
- Focus sur les meilleures pratiques pour une gestion efficace du recrutement
- Inclusion d’un volet sur la conformité et la gestion des accès
