Description
1. Structure de la Formation
Matériel requis :
- Connexion Internet stable
- Compte Zoho Analytics (version test ou entreprise)
- Navigateur web à jour
Méthodes d’évaluation :
- Exercices pratiques interactifs à la fin de chaque module
- Rétroaction en temps réel lors des démonstrations
- Questionnaire de validation des acquis en fin de session
2. Objectifs d’Apprentissage
Objectif général :
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de concevoir des rapports et des tableaux de bord de base dans Zoho Analytics, de diffuser leurs analyses via différentes méthodes, et d’appréhender l’interface en vue d’approfondir leurs compétences lors des formations ultérieures.
Objectifs spécifiques :
- Comprendre l’interface de Zoho Analytics et ses principales fonctionnalités
- Créer divers types de rapports (tableaux croisés dynamiques, graphiques, vues récapitulatives et tabulaires)
- Concevoir des tableaux de bord simples et gérer les filtres utilisateurs
- Diffuser les rapports via publication, envoi par courriel et partages
- Se familiariser avec les concepts qui seront approfondis dans les niveaux intermédiaire et avancé
3. Contenu et Déroulement de la Formation
Module 1 : Introduction et Découverte de l’Interface
Objectif : Présenter Zoho Analytics, ses cas d’usage et l’interface de l’outil.
- Présentation générale de Zoho Analytics et des bénéfices de l’analyse de données
- Tour d’horizon de l’interface et des menus
- Exercice interactif : Exploration guidée de l’interface et identification des zones clés
Module 2 : Conception des Rapports
Objectif : Apprendre à créer des rapports variés pour analyser les données.
- Les tableaux croisés dynamiques : Création et personnalisation
- Les graphiques : Sélection et configuration des différents types de graphiques
- Les vues récapitulatives : Mise en forme et synthèse des données
- Les vues tabulaires : Conception de rapports détaillés et structurés
- Démonstration interactive : Création d’un rapport complet intégrant plusieurs de ces éléments
- Exercice pratique : Réalisation d’un rapport à partir d’un jeu de données fourni
Module 3 : Conception des Tableaux de Bord
Objectif : Construire des tableaux de bord pour visualiser les indicateurs clés.
- Principes de conception de tableaux de bord efficaces
- Ajout de widgets et mise en place de graphiques, indicateurs et vues dynamiques
- La gestion des filtres utilisateurs : Personnalisation pour permettre une navigation interactive
- Démonstration interactive : Conception d’un tableau de bord simple avec filtres
- Exercice pratique : Création d’un tableau de bord à partir du rapport réalisé précédemment
Module 4 : Diffusion des Rapports
Objectif : Mettre en place les options de partage et de diffusion des analyses.
- La publication des rapports : Configuration pour un accès en ligne sécurisé
- L’envoi par courriel : Automatisation et planification des envois
- Les partages : Définition des droits et des accès pour collaborer efficacement
- Démonstration interactive : Publication et partage d’un rapport depuis Zoho Analytics
- Exercice interactif : Paramétrage d’un partage et simulation d’envoi de rapport par courriel
Module 5 : Questions / Réponses et Clôture
Objectif : Consolider les acquis, répondre aux questions et recueillir les feedbacks.
- Session de Q&A pour clarifier les points abordés
- Récapitulatif des concepts clés et bonnes pratiques
- Évaluation finale : Questionnaire de satisfaction et discussion sur les perspectives d’approfondissement via les formations intermédiaire et avancée
4. Évaluation et Suivi
Évaluation des participants :
- Exercices pratiques à la fin de chaque module
- Questionnaire de validation des acquis en fin de session
Évaluation de la formation :
- Recueil des retours via un questionnaire de satisfaction
- Feedback en temps réel pour ajuster les prochaines sessions
5. Résultats Attendus
Pour les participants :
- Maîtriser les bases de la conception des rapports (tableaux croisés dynamiques, graphiques, vues récapitulatives et tabulaires)
- Créer des tableaux de bord simples avec gestion interactive des filtres
- Diffuser efficacement leurs analyses via publication, envoi par courriel et partages
- Se préparer à approfondir ces notions lors des formations intermédiaires et avancée
Pour l’entreprise :
- Faciliter l’analyse et la visualisation des données grâce à des rapports et tableaux de bord adaptés
- Améliorer la prise de décision par une diffusion structurée des analyses
- Préparer la montée en compétences des équipes sur Zoho Analytics
6. Points Forts de la Formation
- Formation interactive axée sur des cas pratiques concrets
- Approche « Learning by Doing » favorisant l’implication et l’application immédiate
- Introduction structurée aux principales fonctionnalités de Zoho Analytics
