Description
1. Structure de la Formation Zoho Analytics avancée
Matériel requis :
- Connexion Internet stable
- Compte Zoho Analytics (version test ou entreprise)
- Navigateur web à jour
- Jeu de données d’exemple pour les exercices pratiques
Méthodes d’évaluation :
- Exercices pratiques interactifs à la fin de chaque module
- Rétroaction en temps réel lors des démonstrations
- Questionnaire de validation des acquis en fin de session
2. Objectifs d’Apprentissage
Objectif général :
À l’issue de cette formation Zoho Analytics avancée, les participants seront capables de maîtriser des fonctionnalités complexes de Zoho Analytics, de gérer les autorisations et les accès, d’utiliser les fonctions de requête (diagramme de modèle, tables de requêtes, fonctions SQL) et d’administrer efficacement la base de données (alimentation externe et politique de sauvegarde).
Objectifs spécifiques :
- Revoir rapidement les notions de base (tables sources, tableaux croisés-dynamiques, graphiques, tableaux de bord)
- Configurer et gérer les autorisations (propriétés de base, comptes utilisateurs, groupes de partage)
- Exploiter les fonctions de requête avancées pour transformer et analyser les données
- Concevoir des rapports complexes avec totalisation, gestion des axes, alertes et personnalisation des affichages
- Administrer la base de données via une alimentation directe en base externe et mettre en place une politique de sauvegarde
3. Contenu et Déroulement de la Formation
Module 1 : Rappels sur les Notions de Base
Objectif : Revoir les fondamentaux pour assurer une base commune.
Présentation rapide des :
- Tables sources
- Tableaux croisés-dynamiques
- Graphiques
- Tableaux de bord
Démonstration & Exercice :
- Exploration d’un projet existant dans Zoho Analytics
- Discussion sur l’utilisation avancée des éléments de base
Module 2 : La Gestion des Autorisations
Objectif : Maîtriser la configuration des accès et le partage des analyses.
Contenu :
- Propriétés de base des autorisations
- Attribution d’autorisations sur les comptes utilisateurs
- Gestion des groupes de partage
Démonstration & Exercice :
- Paramétrage des droits d’accès sur un tableau de bord
- Mise en place d’un scénario de partage avec différents niveaux d’accès
Module 3 : Les Fonctions de Requête
Objectif : Exploiter les capacités de requête pour transformer et manipuler les données.
Contenu :
- Création et interprétation du diagramme de modèle
- Élaboration et gestion des tables de requêtes
- Utilisation des fonctions SQL pour des requêtes personnalisées
Démonstration & Exercice :
- Construction d’un diagramme de modèle à partir d’un jeu de données
- Création d’une table de requêtes incluant des formules SQL personnalisées
- Cas pratique de transformation de données via SQL
Module 4 : Les Fonctions Avancées des Rapports
Objectif : Concevoir des rapports complexes et personnalisés pour une analyse fine des données.
Contenu :
- Totalisation dans les rapports
- Gestion des axes pour optimiser la visualisation
- Mise en place de la gestion des alertes
- Personnalisation des affichages et des légendes
Démonstration & Exercice :
- Création d’un rapport intégrant des totalisations et une configuration d’axes
- Personnalisation avancée du rapport (affichages, légendes)
- Configuration d’alertes sur des indicateurs clés
Module 5 : L’Administration de la Base de Données
Objectif : Assurer une gestion avancée de la base de données pour garantir l’intégrité et la continuité des analyses.
Contenu :
- Alimentation directe en base externe
- Mise en place et gestion d’une politique de sauvegarde
Démonstration & Exercice :
- Paramétrage d’une connexion directe vers une source de données externe
- Discussion et élaboration d’un plan de sauvegarde adapté aux besoins de l’entreprise
Module 6 : Atelier Pratique Global
Objectif : Intégrer et appliquer l’ensemble des notions abordées dans un cas d’usage complet.
Contenu :
- Intégration des rappels sur les notions de base, gestion des autorisations, fonctions de requête et rapports avancés
- Conception d’un tableau de bord complet intégrant des analyses complexes
Exercice Collaboratif :
- Réalisation d’un projet d’analyse complexe à partir d’un jeu de données fourni
- Présentation des solutions et échanges sur les approches adoptées
Module 7 : Synthèse, Questions / Réponses et Clôture
Objectif : Consolider les acquis, répondre aux interrogations et recueillir les feedbacks des participants.
Contenu :
- Récapitulatif des points clés abordés dans la formation Zoho Analytics Avancée (notions de base, autorisations, requêtes, rapports avancés, administration)
- Session de Q&A pour clarifier les aspects techniques et pratiques
- Évaluation Finale : Questionnaire de satisfaction et discussion sur les perspectives d’approfondissement
4. Évaluation et Suivi
Évaluation des participants :
- Exercices pratiques à la fin de chaque module
- Questionnaire de validation des acquis en fin de session
- Présentation du cas pratique lors de l’atelier global
Évaluation de la formation :
- Recueil des retours via un questionnaire de satisfaction
- Feedback en temps réel pour améliorer les prochaines sessions
5. Résultats Attendus
Pour les participants :
- Consolider leur maîtrise des fondamentaux (tables sources, tableaux croisés-dynamiques, graphiques, tableaux de bord)
- Gérer efficacement les autorisations et le partage des analyses
- Exploiter les fonctions de requête avancées (diagramme de modèle, tables de requêtes, SQL)
- Concevoir des rapports complexes avec totalisation, gestion des axes, alertes et personnalisation
- Administrer la base de données en intégrant des sources externes et en mettant en place une politique de sauvegarde
- Appliquer ces compétences dans un projet global et collaboratif
Pour l’entreprise :
- Optimiser l’analyse des données grâce à des rapports et tableaux de bord avancés
- Assurer une gestion sécurisée et collaborative des accès aux analyses
- Garantir la continuité et l’intégrité des données à travers une administration proactive
6. Points Forts de la Formation
- Approche interactive et « Learning by Doing » avec de nombreux cas pratiques concrets
- Contenu structuré permettant une montée en compétences progressive vers des analyses complexes
- Atelier global favorisant l’intégration de l’ensemble des notions avancées
