Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Connexion Internet stable
- Compte Zoho Sign (version test ou entreprise)
- Documents à tester (ex. : contrats, devis, lettres d’entente)
- Deux écrans recommandés
Méthodes d’évaluation :
- Exercices pratiques intégrés
- Rétroaction en temps réel
- Mini démonstration finale
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général :
Utiliser Zoho Sign pour gérer les signatures électroniques en respectant les exigences légales et opérationnelles.
Objectifs spécifiques :
- Comprendre l’essentiel de la législation liée à la signature électronique
- Maîtriser les étapes d’envoi et de suivi d’un document à signer
- Découvrir les fonctionnalités clés d’automatisation et d’intégration
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Introduction & mise en route
Objectif : Comprendre les fondements de la signature électronique et découvrir l’interface Zoho Sign.
- Avantages, cadre légal (vue d’ensemble)
- Tour rapide de l’interface et paramétrage de base
Exercice : Configuration initiale du compte
Module 2 : Envoi et suivi d’un document
Objectif : Maîtriser le processus d’envoi, de signature et de suivi.
- Ajouter champs de signature, définir signataires et rôles
- Suivi de l’avancement et gestion des documents
Exercice : Envoi test d’un document et suivi
Module 3 : Sécurité, conformité et intégrations
Objectif : Garantir la conformité légale et explorer les options d’automatisation.
- Notions essentielles sur la conformité (eIDAS, ESIGN)
- Options de sécurité et archivage
- Intégrations utiles (Zoho CRM, Writer, modèles)
Exercice : Création rapide d’un modèle et test d’intégration simple
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants :
- Exercices pratiques tout au long de la formation
- Démonstration finale d’un processus complet
Évaluation de la formation :
Questionnaire de satisfaction rapide en fin de session
5. Résultats attendus
Au niveau des participants :
- Utilisation autonome de Zoho Sign
- Sécurisation des documents
- Début d’automatisation des signatures
Au niveau de l’entreprise :
- Gain de temps administratif
- Conformité juridique assurée
- Amélioration des processus
6. Points forts de la formation en vidéoconférence
- Apprentissage actif et concret
- Modules ciblés et efficaces
- Accompagnement pas-à-pas avec cas d’usage réalistes
