Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Une connexion Internet stable
- Un compte Zoho Projects (version gratuite ou entreprise)
- Deux écrans recommandés pour suivre la formation et pratiquer simultanément
Méthodes d’évaluation :
- Validation des acquis par des exercices pratiques
- Rétroaction en temps réel
- Simulation finale d’un projet complet
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général : Maîtriser les bases de Zoho Projects pour créer, organiser et suivre un projet de façon autonome.
Objectifs spécifiques :
- Comprendre les concepts de gestion de projet appliqués dans Zoho Projects
- Créer et structurer un projet (tâches, jalons, sous-tâches)
- Suivre l’avancement avec les vues Kanban, Gantt et listes
- Utiliser les outils de collaboration (commentaires, forums, documents)
- Gérer les feuilles de temps et générer des rapports simples
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Introduction à Zoho Projects
- Vue d’ensemble de la plateforme et des cas d’usage
- Navigation dans l’interface, structure des modules
- Exploration libre de l’espace de travail
Module 2 : Création et structuration d’un projet
- Création d’un projet : définition, objectifs, paramètres
- Ajout de jalons, listes de tâches, tâches et sous-tâches
- Dépendances entre tâches
- Exercice pratique : création d’un projet type avec échéancier
Module 3 : Planification visuelle
- Vue Gantt : planification et ajustement des durées
- Vue Kanban : gestion agile des tâches
- Affectation des ressources et priorités
- Exercice : manipulation des vues pour un scénario donné
Module 4 : Collaboration et communication
- Partage d’information (commentaires, mentions, forums)
- Ajout de documents et gestion de versions
- Notifications et permissions
- Exercice : collaboration sur un projet en groupe
Module 5 : Feuilles de temps et rapports
- Saisie et validation des heures travaillées
- Suivi de l’avancement et tableaux de bord
- Génération de rapports simples (tâches, utilisateurs, temps)
- Exercice : rapport d’analyse hebdomadaire
Module 6 : Conclusion et prochaine étape
- Synthèse des apprentissages
- Questions-réponses
- Introduction à la formation avancée
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants :
- Validation des acquis par exercices
- Questionnaires interactifs
- Simulation finale
Évaluation de la formation :
-
Questionnaire de satisfaction
5. Résultats attendus
Pour les participants :
- Comprendre et utiliser les fonctions de base de Zoho Projects
- Structurer et planifier un projet avec efficacité
- Collaborer en équipe via la plateforme
Pour l’entreprise :
- Meilleure visibilité sur l’avancement des projets
- Amélioration de la coordination entre les équipes
- Suivi du temps de travail plus précis et centralisé
