Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Une connexion Internet stable
- Un compte Zoho Projects (version entreprise recommandé)
- Deux écrans recommandés pour suivre la formation et pratiquer simultanément
Méthodes d’évaluation :
- Validation des acquis par des exercices pratiques
- Rétroaction en temps réel
- Étude de cas de gestion multi-projets
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général : Maîtriser les fonctions avancées de Zoho Projects pour gérer efficacement des projets complexes, automatiser les processus et optimiser les performances.
Objectifs spécifiques :
- Personnaliser l’environnement de gestion de projets
- Automatiser les flux de travail avec les Blueprints et workflows
- Suivre et analyser la performance avec des rapports avancés
- Gérer des portefeuilles de projets et les dépendances croisées
- Intégrer Zoho Projects avec d’autres applications Zoho
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Personnalisation avancée
- Champs personnalisés, mises en page et règles de validation
- Création de modèles de projets
- Gestion des permissions par rôle
Module 2 : Automatisation des processus
- Introduction aux Blueprints
- Création de workflows : règles, alertes, tâches automatisées
- Déclencheurs conditionnels et bonnes pratiques
Module 3 : Rapports et tableaux de bord avancés
- Rapports personnalisés (temps, jalons, ressources, avancement)
- Tableaux de bord et suivi de la performance
- Exportation et automatisation des rapports
Module 4 : Multi-projets et intégrations
- Gestion de portefeuilles de projets
- Dépendances inter-projets
- Connexions avec Zoho CRM, Zoho Desk et Zoho Analytics
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants :
- Exercices par module
- Étude de cas finale
- Questionnaire interactif
Évaluation de la formation :
-
Questionnaire de satisfaction
5. Résultats attendus
Pour les participants :
- Maîtriser les fonctions avancées de Zoho Projects
- Gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité
- Automatiser les processus et produire des analyses pertinentes
Pour l’entreprise :
- Meilleure efficacité des équipes de projet
- Suivi plus rigoureux des échéanciers, ressources et budgets
- Meilleure intégration de Zoho Projects dans l’écosystème numérique global
