Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Une connexion Internet stable
- Un compte Zoho People (version test ou entreprise)
- Des données RH pour les exercices pratiques
- Deux écrans recommandés pour suivre et pratiquer simultanément
Méthodes d’évaluation :
- Exercices pratiques après chaque module
- Rétroaction en temps réel
- Quiz final pour valider les acquis
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de naviguer dans Zoho People et d’utiliser ses fonctionnalités de base pour gérer les employés, les congés et le suivi des présences.
Objectifs spécifiques
- Comprendre le rôle et les bénéfices de Zoho People dans la gestion RH
- Se familiariser avec l’interface et la navigation dans l’outil
- Gérer les profils des employés et centraliser leurs informations
- Paramétrer et suivre les congés et absences
- Suivre les présences et horaires des employés
- Générer des rapports de base pour le suivi RH
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Introduction à Zoho People et navigation dans l’interface
Objectif : Découvrir les fonctionnalités principales et apprendre à naviguer dans Zoho People.
- Présentation de Zoho People et de son rôle dans la gestion RH
- Découverte de l’interface : menu principal, tableau de bord et modules clés
- Paramétrage initial et configuration du compte
- Exercice pratique : Exploration guidée de l’interface et personnalisation des préférences utilisateur
Module 2 : Gestion des employés et des dossiers RH
Objectif : Apprendre à créer, modifier et gérer les dossiers des employés.
- Ajout et gestion des employés dans Zoho People
- Modification et mise à jour des informations (postes, contacts, statuts, etc.)
- Organisation des départements et rôles des employés
- Importation et exportation de données RH
- Exercice pratique : Création d’un employé test et mise à jour de son dossier
Module 3 : Gestion des congés et des absences
Objectif : Paramétrer et gérer les demandes de congé des employés.
- Configuration des types de congés et politiques d’absences
- Processus de demande et validation des congés
- Automatisation des notifications et approbations
- Consultation du calendrier des congés et gestion des absences
- Exercice pratique : Simulation d’une demande de congé et approbation par un manager
Module 4 : Suivi des présences et des horaires de travail
Objectif : Mettre en place le suivi des présences et gérer les horaires de travail.
- Paramétrage des horaires et suivi du temps de travail
- Pointage des employés : méthodes et intégrations possibles
- Consultation des feuilles de présence et validation
- Gestion des retards et absences non justifiées
- Exercice pratique : Saisie et validation d’une présence via Zoho People
Module 5 : Rapports et synthèse des données RH
Objectif : Générer et interpréter des rapports de base pour le suivi RH.
- Présentation des rapports disponibles dans Zoho People
- Génération d’un rapport sur les absences et présences
- Personnalisation des rapports et exportation des données
- Exercice pratique : Création d’un rapport sur les congés du mois en cours
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants
- Validation des acquis à chaque module par des exercices pratiques
- Quiz final : questions sur les bases de Zoho People
- Démonstration finale : Gestion complète d’un employé (création, congés, pointage)
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction en fin de session
5. Résultats attendus
Au niveau des participants :
- Maîtriser l’interface et les fonctionnalités de base de Zoho People
- Être capable de gérer les employés, congés et présences
- Générer des rapports de base pour le suivi RH
- Se préparer à approfondir l’outil dans la formation avancée
Au niveau de l’entreprise :
- Centralisation des données RH pour une meilleure organisation
- Optimisation de la gestion des congés et des présences
- Amélioration du suivi RH avec des données précises et accessibles
6. Points forts de la formation en vidéoconférence
- Formation interactive avec exercices pratiques à chaque étape
- Approche progressive adaptée aux débutants
- Focus sur les fonctionnalités essentielles pour une prise en main rapide
- Introduction aux automatisations RH en vue d’une formation avancée
