Description
1. Structure de la formation
Matériel requis :
- Une connexion Internet stable
- Un compte Zoho People avec accès administrateur
- Des données RH fictives pour les exercices pratiques
- Deux écrans recommandés pour suivre et pratiquer simultanément
Méthodes d’évaluation :
- Exercices pratiques à chaque module
- Rétroaction en temps réel
- Questionnaire de validation des compétences
- Démonstration finale des participants
2. Objectifs d’apprentissage
Objectif général
À l’issue de cette formation, les participants seront capables de configurer et optimiser Zoho People en automatisant les processus RH, en personnalisant les workflows et en exploitant les données analytiques pour améliorer la gestion des ressources humaines.
Objectifs spécifiques
- Maîtriser les paramètres avancés et la personnalisation des modules
- Automatiser les processus RH avec des workflows et approbations
- Configurer et gérer le suivi des performances et évaluations
- Mettre en place un système avancé de gestion des présences et congés
- Sécuriser les données et gérer les permissions et accès utilisateurs
- Exploiter les rapports et analyses RH avancées
3. Contenu et déroulement de la formation
Module 1 : Personnalisation et configuration avancée
Objectif : Comprendre et configurer les paramètres avancés de Zoho People pour une gestion optimisée.
- Configuration des champs personnalisés dans les fiches employés
- Création et personnalisation des formulaires RH
- Paramétrage des rôles et permissions des utilisateurs
- Gestion des accès selon les départements et hiérarchies
- Exercice pratique : Création d’un formulaire RH personnalisé et attribution des rôles et permissions
Module 2 : Automatisation des processus RH
Objectif : Automatiser les flux de travail pour améliorer l’efficacité des processus RH.
- Création et gestion des workflows automatiques
- Automatisation des approbations de congés, demandes RH et validations
- Paramétrage des notifications et rappels automatiques
- Utilisation des règles conditionnelles pour adapter les processus RH
- Exercice pratique : Mise en place d’un workflow de validation des congés et d’un processus de suivi des demandes RH
Module 3 : Gestion avancée des présences et congés
Objectif : Configurer un suivi détaillé des présences et des congés en fonction des règles de l’entreprise.
- Personnalisation des horaires de travail et cycles de présence
- Suivi des heures supplémentaires et flexibilité des horaires
- Configuration des politiques de congés et absences complexes
- Intégration avec les badges et suivi GPS des employés sur le terrain
- Exercice pratique : Création et application d’une politique de congés avec suivi des heures travaillées
Module 4 : Suivi de la performance et gestion des talents
Objectif : Mettre en place un système d’évaluation des employés et gérer le développement des talents.
- Configuration des critères et cycles d’évaluation des performances
- Automatisation des feedbacks et auto-évaluations
- Suivi des objectifs et compétences des employés
- Création de plans de formation et de développement
- Exercice pratique : Définition d’un cycle d’évaluation et création d’un formulaire d’auto-évaluation
Module 5 : Rapports et analyses RH avancées
Objectif : Exploiter les données RH pour prendre des décisions stratégiques.
- Création et personnalisation des rapports avancés
- Analyse des taux d’absentéisme et de turnover
- Automatisation des rapports périodiques et envoi programmé
- Intégration avec Zoho Analytics pour une analyse plus poussée
- Exercice pratique : Génération d’un rapport sur les présences et absentéisme et mise en place d’un tableau de bord RH
4. Évaluation et suivi
Évaluation des participants
- Validation des acquis à chaque module par des exercices pratiques
- Questionnaire de validation des compétences (test final)
- Démonstration finale : Mise en place d’un workflow avancé et génération d’un rapport personnalisé
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction en fin de session
5. Résultats attendus
Au niveau des participants :
- Savoir configurer Zoho People de manière avancée
- Automatiser les processus RH et améliorer l’efficacité
- Mettre en place des politiques de congés et de suivi des présences adaptées
- Exploiter les évaluations de performance pour optimiser la gestion des talents
- Analyser les données RH et prendre des décisions basées sur des rapports précis
Au niveau de l’entreprise :
- Amélioration de la gestion des ressources humaines grâce à l’automatisation
- Réduction du temps consacré aux tâches administratives RH
- Meilleure organisation et suivi des talents et performances
- Accès à des analyses RH avancées pour une prise de décision optimisée
6. Points forts de la formation en vidéoconférence
- Formation interactive avec mises en pratique à chaque étape
- Apprentissage progressif des fonctionnalités avancées
- Optimisation des processus RH grâce à l’automatisation
- Accès à des techniques avancées pour l’analyse et la gestion des performances
