Soya Excel : un leader québécois en transformation agroalimentaire s’allie à Agilean pour sa transformation numérique.
Soya Excel est un acteur de premier plan au Québec dans la production du tourteau de soya TRITURO, reconnu pour sa qualité, ainsi que de l’huile de soya. En tant que transformateur agroalimentaire local, l’entreprise joue un rôle clé dans le développement de l’agriculture québécoise, en offrant des produits adaptés aux besoins spécifiques de diverses productions animales.
Dans une volonté de moderniser ses opérations, d’automatiser ses processus et de tirer parti de fonctionnalités numériques accessibles. Soya Excel a fait équipe avec Agilean, expert en transformation numérique pour les PME manufacturières. Ensemble, ils ont déployé ALIX – l’assistant intelligent d’Agilean, ainsi que plusieurs applications de la suite Zoho One, dont Zoho Books, Zoho CRM et Zoho Analytics.
Grâce à cette initiative, Soya Excel bénéficie désormais d’une gestion centralisée, de données en temps réel, et d’une meilleure prise de décision au service de l’efficacité opérationnelle et de la croissance durable.
Dans le calcul de ses prix de vente, Soya Excel tient compte des prix du tourteau et de l’huile de soya en bourse ainsi que du taux de change CAD-USD quotidien.
Nous avons donc connecté le CRM de Zoho à une source de données boursières afin de faire automatiquement les calculs des prix de vente des différents produits finis vendus par Soya Excel.
Les clients reçoivent automatiquement des prix hebdomadaires basé sur les modalités de leur contrat et il y a aussi mise à jour des prix journaliers pour ceux qui commandent direct sans contrat.
Bref, une foule de travail auparavant manuel qui a été automatisé !
Augmentation de la visibilité sur les opérations manufacturières diminuant considérablement le nombre de fichiers Excel de suivi ainsi que le nombre d’appel téléphonique ou les courriels entre l’équipe de production et les gens dans les bureaux (ventes, achats, responsables qualité, etc…).
Tout le cycle des achats jusqu'à la livraison a été centralisé dans ALIX permettant un accès facile à toutes les données et une traçabilité complète bout-en-bout.
La digitalisation de la qualité a simplifié la collaboration entre équipes, accéléré la prise de décision et le suivi des non-conformités, traçabilité, audits et indicateurs de performance sont automatisés et accessibles en temps réel.
Des décisions éclairées plus rapidement grâce à des données accessibles en temps réel. Les tableaux de bord dynamiques offrent une vue centralisée et actualisée des indicateurs clés de performance (KPI). Cette visibilité instantanée permet d’identifier les écarts, de corriger les dérives opérationnelles et améliorer la réactivité à tous les niveaux de l’entreprise.
Nous avons simplifié la gestion des contrats d’approvisionnement grâce à des outils numériques centralisés. Suivi des ententes, dates d’échéance, quantités engagées et conditions contractuelles sont accessibles en un clic, réduisant les erreurs, les oublis et les doublons. Une solution idéale pour optimiser les relations fournisseurs, sécuriser vos approvisionnements et gagner en efficacité opérationnelle.
Soya Excel devait assurer la gestion centralisée de plusieurs sites d’entreposage de matières premières (fèves de soya conventionnelles et biologiques), tout en garantissant une traçabilité complète et une visibilité en temps réel sur ses stocks.
La gestion multi-entrepôt d’ALIX est venue structurer cette gestion autrefois faite dans ds fichiers Excels compliqués et difficiles à maintenir.
En migrant d’Acomba vers Zoho Books et Zoho Expense, l’entreprise a franchi une étape clé vers la transformation numérique de sa comptabilité. Cette transition a permis d’unifier la facturation, le suivi des dépenses et la gestion des paiements sur une seule plateforme infonuagique, accessible en temps réel.
Résultat : une meilleure visibilité financière, moins de tâches manuelles et une collaboration simplifiée entre les équipes comptables et opérationnelles.
L’équipe de Soya Excel prend des décisions plus rapides et plus éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel. En connectant les données sources des différents systèmes (ventes, production, finance, RH), ils ont maintenant accès à des tableaux de bord interactifs qui reflètent l’état actuel de leurs opérations.
Cette visibilité instantanée permet d’identifier les écarts, d’anticiper les problèmes et d’optimiser leur performance en continu. Une approche indispensable pour les entreprises qui veulent rester agiles, proactives et axées sur les données.
Faites comme Soya Excel et visez de nouveaux sommets !
