Transformation numérique réussie !

Croquarium : Un organisme qui contribue au développement et à l’épanouissement des jeunes par le jardinage éducatif et l’éducation sensorielle au goût s’allie à Agilean pour sa transformation numérique.

À propos de ce projet

Transformation numérique au service de la mission de Croquarium pour structurer, automatiser et rayonner au Québec

Pour soutenir la croissance de ses activités à travers le Québec, Croquarium a entrepris, en collaboration avec Agilean, un projet de transformation numérique structurant.

En Phase 1, la mise en place de Zoho CRM a permis d’organiser efficacement le suivi des formations en jardinage éducatif et en éducation au goût, tout en facilitant la reddition de comptes grâce à Zoho Analytics.

La Phase 2 a marqué la migration stratégique vers Zoho Books, libérant un fort potentiel d’automatisation et renforçant l’autonomie de l’équipe grâce à l’intégration fluide avec le CRM.

Enfin, la généralisation de l’utilisation de Zoho Analytics permet aujourd’hui à Croquarium de produire une vaste gamme de rapports, allant du suivi quotidien aux bilans annuels pour l’assemblée générale, consolidant ainsi son impact et sa transparence.

Ce projet numérique vient outiller l’organisme pour pérenniser et amplifier sa mission à travers le Québec.

Portée du projet

https://www.croquarium.ca

Une relation à long terme

Temps de gestion des formations

- 0 %

Processus automatisés

Formateurs à gérer

+ 0

Phase 1
Des formations données partout au Québec

2020-2021

Dans le cadre de sa mission, Croquarium déploie des formations à travers le Québec, s’adressant aux intervenants des écoles primaires, des milieux de la petite enfance et des milieux communautaires.

Pour soutenir cette mission et structurer efficacement le suivi de ses activités de formation, Agilean a mis en œuvre la Phase 1 du projet numérique : l’implantation de Zoho CRM, afin d’optimiser la gestion des formations offertes aux quatre coins du Québec. Cette phase comprenait également la configuration de tableaux de bord interactifs avec Zoho Analytics, permettant une reddition de comptes claire, centralisée et orientée vers la pérennité des actions. Grâce à cette infrastructure, Croquarium est désormais mieux outillée.

Phase 2
Migration vers Zoho Books

2024

Dans cette deuxième phase, Agilean a accompagné Croquarium dans la migration complète de son système comptable vers Zoho Books, une solution infonuagique moderne et intégrée.

Cette transition stratégique a permis de libérer un fort potentiel d’automatisation des processus comptables et de gestion, tout en renforçant l’autonomie opérationnelle de l’équipe.

L’intégration fluide entre Zoho Books et Zoho CRM facilite désormais la synchronisation des données clients, des inscriptions aux formations jusqu’à la facturation, en passant par le suivi des paiements. Cette synergie entre les outils permet à Croquarium de gagner en efficacité, de réduire les tâches manuelles et de consacrer plus de temps à sa mission partout au Québec.

Des rapports puissants avec Zoho Analytics : de l’opérationnel à l’assemblée générale annuelle

En continu...

Grâce à l’implantation de Zoho Analytics, Croquarium dispose désormais d’une plateforme robuste pour la création de rapports dynamiques et personnalisés, répondant à une grande diversité de besoins. Que ce soit pour le suivi opérationnel au quotidien, la gestion des formations, ou la production de bilans détaillés pour l’assemblée générale annuelle (AGA), l’équipe peut consulter, analyser et partager facilement des données pertinentes et à jour. Les tableaux de bord interactifs facilitent la prise de décision stratégique, la reddition de comptes auprès des partenaires et la valorisation des retombées des programmes partout au Québec. En unifiant les données issues du CRM, de Zoho Books et des autres systèmes, Zoho Analytics devient un levier essentiel pour assurer la transparence, l’efficacité et la pérennité des actions de Croquarium.

Phase 3
La Maison Croquarium

2025

Vidéo de présentation de la Maison Croquarium

Croquarium se distingue par son approche innovante de l’éducation alimentaire alliant plaisir, autonomie et entrepreneuriat jeunesse. Véritable carrefour de partage, la Maison Croquarium propose des espaces collectifs nourriciers, des ateliers éducatifs, des conférences et des formations pour toute la communauté. Il y en a pour tous les goûts.

Gestion des demandes pour activités

Suivez votre coût de revient en temps réel pour chaque commande : maîtrisez vos marges, ajustez vos prix et améliorez votre rentabilité en continu.

Gestion de devis et contrat

Leurs employés de production sont plus autonomes grâce à des outils simples, visuels et connectés. Ils ont gagné en efficacité et en engagement sur le plancher.

Réservation d'espace atelier/cuisine

Bénéficie d’une visibilité en temps réel sur ses opérations manufacturières pour prendre de meilleures décisions, réagir plus vite et éliminer les pertes.

“Nous sommes très satisfaits du suivi et du travail effectué en général par l'équipe Agilean.”

Patricia Demers

Directrice Générale

Autre projet Zoho

Atelier Cinq Épices

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