Transformation numérique réussie !

Ateliers cinq épices, organisme à but non lucratif dédié à l’éducation alimentaire et à la promotion de saines habitudes de vie chez les jeunes, s’est allié à Agilean pour réaliser une transformation numérique complète à l’aide de Zoho One.

À propos de ce projet

Une transformation numérique au service de la mission éducative d’Ateliers cinq épices

Dans un contexte de croissance de ses programmes éducatifs à travers le Québec, Ateliers cinq épices cherchait à simplifier sa gestion interne, à centraliser ses données et à renforcer sa capacité d’action.
En collaboration avec Agilean, l’organisme a entrepris une implantation complète de Zoho One, regroupant les modules clés nécessaires à sa gestion et au marketing : CRM, Books, Analytics, Forms, WorkDrive, Campaign et Social.

Cette transformation a permis :

d’unifier la gestion des projets, des finances et des communications ;
d’automatiser plusieurs tâches administratives et de suivi ;
d’améliorer la reddition de comptes auprès des partenaires ;
et de renforcer l’efficacité et l’autonomie de l’équipe.

Grâce à Zoho One, Ateliers cinq épices bénéficie désormais d’une plateforme centralisée, évolutive et accessible, parfaitement adaptée à ses besoins opérationnels et à sa mission éducative.

Portée du projet

https://www.cinqepices.org/

Une relation à long terme

Temps de gestion administrative

- 0 %

Processus automatisés

Collaboration interne améliorée

+ 0 %

Une implantation complète et structurante

2022

Dans le cadre de sa mission d’éducation alimentaire auprès des enfants, Les Ateliers cinq épices déploient des programmes et des formations à travers le Québec, destinés aux milieux scolaires, aux services de garde et aux organismes communautaires.

Pour soutenir cette mission et assurer une gestion fluide de ses nombreuses activités, Agilean a accompagné l’organisme dans l’implantation d’un écosystème numérique complet basé sur Zoho One. Cette solution intégrée regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la planification, la communication et le suivi des opérations : gestion des ateliers et des inscriptions, coordination des intervenants, facturation et automatisation des processus.

L’implantation comprenait également la configuration de tableaux de bord dynamiques avec Zoho Analytics, permettant un suivi en temps réel des activités, du nombre de participants et de l’impact global des programmes. Grâce à cette infrastructure, Les Ateliers cinq épices disposent désormais d’une plateforme centralisée, structurante et évolutive, au service de leur mission d’éducation alimentaire à travers le Québec

Des rapports puissants avec Zoho Analytics : de l’opérationnel à la planification stratégique

En continu...

Grâce à l’intégration de Zoho Analytics au sein de leur environnement Zoho One, Les Ateliers cinq épices bénéficient aujourd’hui d’une plateforme robuste pour la création de rapports dynamiques et personnalisés, adaptés à leurs besoins quotidiens comme à leurs obligations de reddition de comptes.

Que ce soit pour le suivi opérationnel des ateliers, la gestion des inscriptions, l’analyse de la participation ou la production de bilans détaillés pour le conseil d’administration et les bailleurs de fonds, l’équipe peut consulter et partager en tout temps des données claires et à jour.

Les tableaux de bord interactifs facilitent la prise de décision, la transparence organisationnelle et la valorisation des retombées éducatives à travers le Québec. En unifiant les données issues du CRM, de la facturation et des opérations terrain, Zoho Analytics devient un véritable levier de pilotage stratégique pour assurer la pérennité et l’efficacité de la mission des Ateliers cinq épices.

La gestion de nos informations devenait lourde et fastidieuse, avec le suivi et la complétion de nombreux tableaux Excel. Nous étions à la recherche d’une solution simple et intuitive, et surtout, d’un accompagnement personnalisé, afin de bien réussir notre transition. Les experts d’Agilean ont su nous guider et ajuster l’interface selon nos besoins. Nous voulions initialement seulement prendre Zoho CRM, afin de centraliser la prise de données concernant le développement des affaires. Nous avons cependant découvert l’ampleur de l’offre de Zoho One, nous permettant de maximiser l’efficience de plusieurs autres départements (Sign, WorkDrive, Analytics, Campaigns, Social, etc.). Nous sommes très satisfaits de la solution mise en place. Il serait difficile de revenir en arrière !

Mélanie Veillette

Directrice Générale

Autre projet Zoho

Isolation Montérégie MS inc.

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