Transformation numérique réussie !
Brosses Lacasse : un fabricant spécialisé en brosses industrielles s’allie à Agilean pour sa transformation numérique.
À propos de ce projet
Brosses Lacasse: Un besoin crucial de digitaliser et d’automatiser la gestion des opérations internes
Brosses Lacasse fait la conception et la fabrication de brosses industrielles sur-mesure. Leur savoir-faire est forgé par des décennies d’expertise à créer des solutions parfaitement adaptées aux besoins spécifique de ses clients offrant des produits d’une efficacité optimale.
Dans une volonté de moderniser ses opérations, d’automatiser ses processus et de tirer parti de fonctionnalités numériques accessibles, Brosses Lacasse a fait équipe avec Agilean, expert en transformation numérique pour les PME manufacturières. Ensemble, ils ont déployé ALIX – l’assistant intelligent d’Agilean, ainsi que plusieurs applications de la suite Zoho One, dont Zoho Books, Zoho CRM et Zoho Analytics.
Grâce à cette initiative, Brosses Lacasse bénéficie désormais d’une gestion centralisée, de données en temps réel, et d’une meilleure prise de décision au service de l’efficacité opérationnelle et de la croissance durable.
Quelques statistiques
Temps de gestion des soumissions
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Temps de comptabilité
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Nouveau prospects
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Des opérations manufacturières intégrées...
Augmentation de la visibilité sur les opérations manufacturières diminuant considérablement le nombre de papier sur le plancher de production ainsi que de fichiers Excel de suivi et de soumission.
Traçabilité complète !
De la réception à la livraison
Tout le cycle des achats jusqu'à la livraison a été centralisé dans ALIX permettant un accès facile à toutes les données et une traçabilité complète bout-en-bout. Avec des clients qui fournissent leurs brosses en vue de leur reconditionnement, la traçabilité et l'historique devient important.
Instruction de travail et gestion de la qualité intégrée
L’intégration des instructions de travail et des contrôles qualité renforce la cohérence et la fiabilité des opérations. Les employés accèdent aux bonnes procédures au bon moment, ce qui réduit les erreurs et assure une traçabilité complète. Cette approche favorise une qualité constante et une exécution plus efficace à chaque étape de la production.
Des données en temps réel
Des décisions éclairées plus rapidement grâce à des données accessibles en temps réel. Les tableaux de bord dynamiques offrent une vue centralisée et actualisée des indicateurs clés de performance (KPI). Cette visibilité instantanée permet d’identifier les écarts, de corriger les dérives opérationnelles et améliorer la réactivité à tous les niveaux de l’entreprise.
Un processus de soumission simplifié et plus rapide
En passant de chiffriers Excel à un processus de soumission intégré au sein de l’ERP, l’entreprise a considérablement simplifié et accéléré ses opérations. Les informations sur les produits, les coûts et les marges sont désormais centralisées dans une seule plateforme, éliminant les doublons et les erreurs de saisie.
Les devis peuvent être générés en quelques clics à partir de données à jour, puis convertis automatiquement en commandes ou en factures. Cette automatisation permet de gagner en précision, en rapidité et en traçabilité, tout en offrant une expérience client plus professionnelle et cohérente.
Résultats obtenus
Gain de temps de 40 % sur la préparation des rapports financiers mensuels.
Réduction significative des erreurs de saisie grâce à la synchronisation automatique des données entre Zoho Books et les autres systèmes.
Visibilité accrue sur la rentabilité grâce à des tableaux de bord intégrés et des rapports en temps réel.
Meilleure collaboration entre les équipes comptables et opérationnelles grâce à une plateforme unique et accessible partout.
Migration réussie d’Avantage vers Zoho Books : une comptabilité unifiée et plus efficace
L’entreprise a récemment effectué la migration de sa solution comptable Avantage vers Zoho Books, dans le but d’unifier ses processus financiers et de simplifier la gestion quotidienne. Grâce à une planification rigoureuse et à une intégration fluide avec les autres applications de l’écosystème Zoho, la transition s’est déroulée sans interruption des opérations.
Une base solide pour la croissance
Cette migration vers Zoho Books offre désormais à l’entreprise une infrastructure comptable moderne, agile et évolutive, prête à soutenir sa croissance et à s’adapter à ses futurs besoins.
Intelligence d'affaire en temps-réel...
L’équipe de Brosses Lacasse améliore sa prise de décision grâce à des tableaux de bord dynamiques en temps réel. En centralisant les données issues de la vente, de la production et de la finance, elle bénéficie désormais d’une vue complète et interactive sur l’ensemble de ses opérations.
Cette visibilité instantanée permet de détecter rapidement les écarts, anticiper les enjeux et optimiser la performance en continu. Une approche essentielle pour les entreprises manufacturières qui souhaitent rester agiles, proactives et guidées par les données.
Témoignage de l'équipe
“La gestion de l'entreprise est de plus en plus simple grâce aux différentes solutions que nous avons mises en place avec l'équipe Agilean.
Le processus de soumission a été grandement simplifié me redonnant plus de temps pour le développement des affaires.”
Le processus de soumission a été grandement simplifié me redonnant plus de temps pour le développement des affaires.”
Steve Bernier
Président
“Lorsqu’une petite entreprise décide de déployer un ERP, il est essentiel de faire appel à des intégrateurs spécialisés pour se faire « tenir la main ». La mise en place d’un tel système demande une expertise technique et une compréhension approfondie des processus que la plupart des petites structures ne possèdent pas à l’interne. L’équipe d’Agilean apporte non seulement leur savoir-faire, mais aussi un accompagnement tout au long du projet — de l’analyse des besoins à la formation des utilisateurs, en passant par la configuration et la migration des données. Cet accompagnement continu permet d’éviter des erreurs coûteuses, de réduire le temps de mise en œuvre et de garantir une adoption fluide et durable du nouvel outil. Sans ce soutien, le projet risque de devenir complexe, chronophage et moins performant.”
Nadine Kostiuk
Opérations, technologies et expérience client
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