Objectifs
Comprendre les bénéfices d’un outil de gestion documentaire, maîtriser le paramétrage de base et savoir utiliser les fonctionnalités de gestion des espaces de travail et de la collaboration sur des fichiers.
Clientèle visée
Toute personne travaillant dans une équipe qui doit partager des documents.
Prérequis
Avoir un accès à Zoho Workdrive.
Durée
4 heures
Contenu
- Introduction
- La suite Zoho Office et la gestion de fichiers
- l’organisation du travail en équipe
- Le partage de dossiers et documents
- La gestion des notifications
- La gestion des commantaires
- La créations de brouillons
- La gestion des documents
- Gestion des modifications
- Gestion de l’historique et des versions
- La gestion des autorisations
- Les différents rôles
- Le partage interne (au sein des différentes équipes)
- Le partage externe (hors de l’organisation)
Attestation de formation
Toutes nos formations se terminent par l’obtention d’une attestation individuelle avec le nom du participant, le titre de la formation, la durée et la date de formation.
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